Laat het evenement al beginnen in de brievenbus
Een succesvol event begint niet bij binnenkomst. Het begint bij het eerste contactmoment.
Met Sendiment stuur je persoonlijke, fysieke kaarten naar gasten, relaties of klanten. Gebruik ze om mensen uit te nodigen, te herinneren aan jouw event en na afloop persoonlijk te bedanken.
Van zakelijke evenementen en beurzen tot open dagen, productlanceringen en exclusieve klanten events.
Trek de aandacht vóór je event
Een uitnodiging die wél opvalt
Stuur een kaart die past bij de uitstraling van jouw event en personaliseer deze met bijvoorbeeld de naam van de ontvanger, datum, locatie en een persoonlijke boodschap.
Zo wordt jouw uitnodiging meer dan alleen een aankondiging.
“
"Een bijzonder event verdient een uitnodiging die net zo bijzonder voelt."
Van uitnodiging naar aanmelding
Maak reageren zo eenvoudig mogelijk
Fysiek en digitaal hoeven geen losse werelden te zijn.
Plaats een QR-code op je kaart waarmee ontvangers direct naar jouw registratie- of ticketpagina gaan. Geen URL overtypen, maar scannen en aanmelden.
Gebruik de QR-code bijvoorbeeld voor:
Aanmelden voor het event
Tickets bestellen
Het programma bekijken
Een persoonlijke uitnodigingspagina openen
Een kortingscode verzilveren
Een afspraak tijdens een beurs inplannen
Zo trekt de kaart de aandacht en neemt de online omgeving de conversie over.
Een kaart verdwijnt niet direct uit beeld
Percentage
76%
van fysieke mail wordt gelezen, bekeken of vluchtig bekeken.
Hoevaak
4,5x
wordt een direct-mailitem gemiddeld bekeken of gebruikt.
Aantal
7 tot 8 dagen
blijft direct mail gemiddeld aanwezig.
Eén campagne, duizenden persoonlijke kaarten
Maak iedere gast persoonlijk
Organiseer je een groter evenement? Dan hoeft een campagne naar duizenden ontvangers niet onpersoonlijk te worden. Met Sendiment kun je iedere kaart personaliseren met gegevens uit jouw eigen bestand. Denk aan:
Voornaam en achternaam
Bedrijfsnaam
Persoonlijke boodschap
Unieke kortingscode
QR-code
Verschillende afbeeldingen of ontwerpen
Informatie afgestemd op een specifieke doelgroep
Hierdoor kun je op grote schaal communiceren, terwijl iedere ontvanger een kaart krijgt die persoonlijk voelt.
"Niet zomaar 2.000 uitnodigingen versturen, maar 2.000 mensen persoonlijk uitnodigen."
Maak van bezoekers terugkerende bezoekers
Na afloop stopt de communicatie vaak. Terwijl juist daar een mooie kans ligt om de opgebouwde relatie verder te versterken. Stuur bezoekers bijvoorbeeld een persoonlijke bedankkaart. Bedank ze voor hun komst en voeg een QR-code toe naar:
Foto's van het event
De aftermovie
Een enquête
Een exclusieve aanbieding
Een volgende editie
Een nieuwsbrief of community
Zo creëer je ook ná het event een extra contactmoment.
Voor welk type event kun je Sendiment gebruiken?
Zakelijke evenementen
Nodig klanten, relaties en prospects persoonlijk uit voor congressen, seminars en netwerkbijeenkomsten.
Beurzen
Laat relaties vooraf weten waar jouw stand te vinden is en voeg een QR-code toe waarmee ze direct een afspraak kunnen inplannen.
Open dagen
Nodig potentiële klanten, studenten, ouders, buurtbewoners of andere doelgroepen uit voor een open dag.
Klantendagen
Geef belangrijke klanten extra aandacht met een persoonlijke uitnodiging die past bij de relatie.
Productlanceringen
Bouw spanning op rondom een nieuw product en laat de fysieke uitnodiging onderdeel worden van de lancering.
Festivals en publieksevenementen
Promoot ticketverkoop, kortingsacties of early-birdcampagnes met een opvallende kaart.
Laat één indruk achter met je evenement!
Van de eerste uitnodiging tot het bedankje na afloop. Met Sendiment voeg je persoonlijke, fysieke contactmomenten toe aan jouw eventmarketing.
Maak je eigen ontwerp, voeg je ontvangers toe en laat Sendiment de kaarten produceren en versturen.
